Regulamin Scyzorykon 2025 – Festiwal Gier i Fantastyki

§1 Ogólne

1. Regulamin obowiązuje Odwiedzających Festiwal Gier i Fantastyki „Scyzorykon”, zwany dalej „Festiwalem”, organizowany przez firmę JM sp. z.o.o. z siedzibą w 38-307 Siary 118, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001137010, zwaną dalej „Organizatorem”. 
2. Regulamin określa warunki wstępu oraz przepisy porządkowe, które obowiązują Odwiedzających podczas trwania Festiwalu.
3. Wstęp na teren Festiwalu i innych wydarzeń towarzyszących Festiwali oznacza akceptację przez Odwiedzającego niniejszego Regulaminu, a także zobowiązanie się do przestrzegania jego postanowień.
4. Festiwal jest organizowany na terenie Targi Kielce S.A., ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce.  Odwiedzający są zobowiązani do przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych i technicznych obowiązujących na terenie Targów Kielce S.A., jak również są zobowiązani stosować się do zaleceń o charakterze porządkowym i organizacyjnym wydawanych przez Organizatora, Targi Kielce S.A., Inspekcję Pracy, Inspekcję Sanitarną oraz Komendy Straży Pożarnej.

§2 Zasady wstępu

1. Wstęp na teren Festiwalu podlega opłatom, regulacji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy sprzedaży biletu wstępu w określonych sytuacjach.
3. W ramach Festiwalu mogą odbywać się prelekcje, warsztaty, wykłady, szkolenia, konkursy, zawody itp. uczestnictwo w niektórych wydarzeniach towarzyszących może wymagać wcześniejszej rejestracji.
4. Odwiedzający wraz ze wstępem na teren Targów wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku przez ekipy fotograficzne/filmowe współpracujące z Organizatorem. Odwiedzający jednocześnie wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora ich wizerunku. Zgoda obejmuje nieograniczone w czasie, nieograniczone co do terytorium oraz nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie zawartego na filmie oraz zdjęciach powstałych w trakcie Targów, w celu promocji Targów oraz promocji działalności Organizatora
5. Akredytacje dziennikarskie będą wydawane w Punkcie Informacyjnym. O przyznaniu akredytacji decyduje Organizator lub jego przedstawiciel.
6. Organizator zastrzega sobie możliwość czasowego wstrzymania wstępu Odwiedzających do Obiektu w celu kontroli ilości osób Odwiedzających.
7. Osoby pod wpływem wyraźnego odurzenia środkami odurzającymi oraz alkoholem nie będą wpuszczane na teren wydarzenia.
8. Uczestnik w trakcie wydarzenia ma prawo do korzystania z programu Festiwalu jeśli nie przekracza limitu miejsc.

§3 Bilety

1. Sprzedaż biletów prowadzona jest online na stronie internetowej Targów Kielce S.A. oraz na miejscu w czasie Festiwalu.
2. Dzieci do lat 6 pod opieką osoby dorosłej wchodzą na Festiwal bezpłatnie.
3. Zakup biletu wstępu dla osoby niepełnoletniej odbywa się za zgodą opiekuna prawnego / rodzica.
4. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania biletu.
5. Organizator zastrzegają sobie możliwość zakończenia sprzedaży on-line w każdej chwili,  bez podawania przyczyn.
6. Brak możliwości zwrotu biletu przez Kupującego.
7. W przypadku, gdy Festiwal nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie organizatora, Operator bileterii będzie przyjmować zwroty biletów oraz dokonywać zwrotu równowartości ceny biletu w terminie do 180 dni po odwołanym wydarzeniu. Zwrot będzie dokonany co do zasady w takiej samej formie, w jakiej nastąpiła zapłata za bilet.

§4 Przepisy porządkowe

1. Odwiedzający mogą przebywać na terenie wydarzenia tylko w terminie i godzinach otwarcie:
   Sobota 19 lipca 2025 roku — od 11:00 do 19:00,
   Niedziela 20 lipca 2025 roku — od 11:00 do 17:00.
2. Zabronione jest prowadzenie przez Odwiedzających jakichkolwiek działań komercyjnych, reklamowych, akwizycyjnych, promocyjnych, agitacyjnych oraz zbiórek pieniężnych nieuzgodnionych z Organizatorem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo wyproszenie z terenu Festiwalu osób, bez podania przyczyny i możliwości ponownego wstępu, ze względu na komercyjny charakter Festiwalu.
4. Na terenie Festiwalu zakazuje się:
   1. wnoszenia i używania: szkodliwych substancji chemicznych, materiałów pirotechnicznych, broni oraz amunicji, materiałów stanowiących zagrożenie pożarowe, materiałów stwarzających zagrożenia dla życia i zdrowia,
   2. wnoszenia i spożywania: alkoholu i środków odurzających,
   3. wprowadzania zwierząt, deskorolek, rowerów, hulajnóg, itp.,
   4. palenia wyrobów tytoniowych, papierosów oraz e-papierosów,
   5. pozostawiania śmieci w miejscach niewyznaczonych,
   6. niszczenia mienia.
5. Odwiedzający ma obowiązek stosować się do stref ruchu podlegających ochronie przeciwpożarowej oraz stosować się do poleceń służby Festiwalu.
6. Dzieci do lat 13 mogą przebywać na terenie Festiwalu tylko pod opieką rodzica lub opiekuna.
7. W Wydarzeniu mogą wziąć udział osoby pełnoletnie legitymujące się dokumentem pozwalającym na ustalenie i potwierdzenie ich tożsamości. Wstęp na wydarzenie dla małoletnich, którzy ukończyli 13. rok życia — tylko za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego. Wzór zgody – stanowi załącznik do regulaminu. Małoletni, którzy nie ukończyli 13. roku życia, mogą wziąć udział w wydarzeniu tylko w obecności prawnego opiekuna/rodzica.

§5 Wystawcy

1. Wystawca w celu zgłoszenia udziału w Festiwalu wypełnia formularz na stronie https://scyzorykon.pl/dla-wystawcow/
2. Wystawca może zapoznać się z ofertą najmu powierzchni w trakcie Festiwalu na stronie https://scyzorykon.pl/dla-wystawcow/
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy najmu powierzchni bez podania przyczyny oraz zastrzega sobie prawa do modyfikacji zgłoszenia Wystawcy po uprzednim kontakcie.
4. Termin przyjmowanie zgłoszeń upływa 31 maja 2025. Po tym terminie zgłoszenia będę przyjmowane po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem.
5. Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niespełnienia warunków z punktu 5.
6. Stoiska akceptowane są przez Organizatora w trakcie przyjmowania zgłoszeń. Wraz z akceptacją stoiska zostanie wystawiona przez Organizatora faktura VAT. Opłatę za najem powierzchni Wystawca jest zobowiązany dokonać w ciągu 7 dni od wystawienia faktury VAT przez Organizatora.
7. Najem powierzchni oferowany przez Organizatora podlega podatku VAT 23%.
8. W przypadku odstąpienia przez Wystawcę od umowy o współpracy obejmującej wystawienie stoiska opłata za stoisko uiszczona przez Wystawcę zostaje zwrócona:
   • w wysokości 100% wniesionej opłaty, jeśli rezygnacja nastąpi do 31 maja 2025 r.
   • w wysokości 50% wniesionej opłaty, jeśli rezygnacja nastąpi do 30 czerwca 2025 r.
9. Organizator umożliwia odbiór stoiska, zgodnie z ustalonymi warunkami, Wystawcy w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Festiwalu od godziny 14:00 oraz w pierwszym dniu Festiwalu od godziny 8:00.
10. Wystawca zobowiązany jest do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia Festiwalu.
11. Wystawca zobowiązany jest do zdania stoiska do godziny 22:00 20 lipca 2025.
12. Podnajem stoiska przez Wystawcę innej osobie lub firmie może nastąpić tylko za zgodą Organizatora.
13. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia eksponatów: przed, po i w czasie trwania imprezy. Usilnie zaleca się Wystawcy zawarcie stosownego dla niego ubezpieczenia.
14. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane działaniem siły wyższej.

§6 Odpowiedzialność i ubezpieczenie

1. Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia daty wydarzenia i zobowiązuje się o tym poinformować ze stosownym wyprzedzeniem.
2. Odwiedzający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone mieniu Organizatora, Targów Kielce S.A. lub osób trzecich. Oceny szkód dokonuje poszkodowany w obecności Organizatora i Odwiedzającego.
3. Za bezpieczeństwo dzieci do lat 13 przebywających na Festiwalu odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie.

§7 Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 
2. Wszelkie spory związane z organizacją Festiwalu podlegają wyłącznie polskiej jurysdykcji krajowej. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 
3. Organizator zobowiązuje się do informowania o wszelkich zmianach Regulaminu i ogłaszania jego tekstu jednolitego na stronie www danego wydarzenia. 

Załącznik do regulaminu — OŚWIADCZENIE RODZICA /OPIEKUNA PRAWNEGO ZGODA NA UCZESTNICTWO OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ W WYDARZENIU